公司非常重視設施和環境的管理,實驗室的空調、暖氣、電源閘盒、供水設施等均妥善維護以保證供暖、能源、通風、空氣潔凈度等應滿足實驗室的檢測要求。室內儀器設備布局合理,避免干擾,便于操作??赡芟嗷ジ蓴_的相鄰工作區的隔離要妥善維護,保持環境清潔、整齊、安靜。在實驗前,檢查實驗室的環境條件符合要求后,方能開始工作。人員完成實驗后,將儀器和周圍環境清理干凈,關好電源和水源。專人每天下班前檢查實驗室的門、水、電、氣瓶等安全情況,發現問題及時處理或向技術負責人匯報。檢測室負責人定期檢查或抽查檢測室輔助設施、個人安全防護設備使用情況、有害廢棄物處理及其他環境情況,發現問題及時處理并記錄有關情況。
儀器到達檢測室驗收后建立儀器設備清單(臺賬),并建立儀器設備檔案,對儀器設備統一編號、管理。設備管理員會在儀器設備表面適當的位置加貼標識,用來表明儀器設備的編號和狀態。
檢測室設備管理員負責儀器設備檔案的建立,負責儀器設備的檢定校準、維修和轉臺控制,日常維護和保養。
儀器儀器操作規程、維護規程和期間核查規程,分別放置在儀器設備檔案和檢測室操作儀器設備的現場,便于操作者對照使用。儀器由經過授權的人員操作。
儀器設備出現故障或異常,應立即停止使用。一般故障由儀器設備負責人及時排除,無法排除的故障或異常情況,設備管理員負責聯系專門服務商進行維修,在維修期間應加貼停用標識。
對使用頻次高且對結果有重要影響的儀器設備進行了期間核查,設備管理員應制定期間核查計劃,由儀器設備負責人按照《儀器設備期間核查程序》進行核查。
儀器設備經維修已無法滿足工作需要的,應上報技術負責人,申請報廢處理,填寫《儀器設備報廢審批表》。申情報廢和有缺陷的設備會予以隔離、做明顯的標識或標記,以免誤用。
購買的標準物質到貨后由技術負責人組織核對驗收,交試劑管理員登記入庫。所購標準物質應能溯源到國家測量標準。參考標準和標準物質經登記后,加貼標簽,分類存放管理,存放點整潔有標識。所有標準物質使用時,填寫《標準物質領用登記表》。標準物質保存條件按照每種標準物質證書的存放條件存放,溫濕度嚴格按照證書上要求的條件。試劑管理員根據現有的標準物質制定標準物質的期間核查計劃,內容包括:核查種類,核查頻度,核查參數,核查方法,核查人員,核查標準及核查結果的判定準則。對于有證標準物質,嚴格按照標準物質證書標示的有效期進行管理,超過有效期的不再繼續使用。